Bonjour
Didier Paragot, Président de l’association ASAG NATATION et merci de bien
vouloir nous présenter le fonctionnement de cette structure.
Comme
chaque année, depuis 20 ans, la saison de natation et d’aquagym a démarré mi-septembre
à la piscine des Thébaudières. Mais pour en arriver là, des petites mains dans
l’ombre s’activent pour faire fonctionner une machine riche de 500 adhérents.
Comment sont déterminés les pôles
d’actions ?
Tout commence en octobre de l’année
précédente lors de l’Assemblée Générale
qui valide la composition du bureau en intégrant les nouveaux bénévoles
désireux de participer à l’aventure.
Le
Bureau est constitué du Président, d’une Trésorière ,d’une Secrétaire et de 13
membres actifs. Tous les postes sont en binômes afin d’alléger les tâches et de
prévenir les départs.
Le
pôle DRH s’occupe des relations avec les
maîtres nageurs.
Le
pôle financier prépare et gère le budget.
Le
pôle secrétariat effectue les courriers, les
convocations et les comptes-rendus de réunions.
Le
pôle « base de données et assurance » gère l’énorme fichier des adhérents d’où sont extraits les
répartitions par créneaux horaires et la chaîne téléphonique permettant
de prévenir, en cas de fermeture de la piscine, les adhérents.
Le
pôle animation organise les collations de Noël et
de juin offertes après les cours aux adhérents, et compose les articles dans
les bulletins municipaux.
Le
pôle matériel achète ce dont les moniteurs ont
besoin pour dispenser leurs cours et les médailles pour les enfants.
Le
pôle communication présente l’Association aux vœux du
Maire, gère les relations avec l’Omnisport et la presse locale.
Avez-vous beaucoup de réunions dans
l’année ?
De
novembre à mars il y a trois réunions où chacun se
voit déléguer des missions en fonction du pôle dont il a choisit de faire
parti.
En
avril le bureau prépare les réinscriptions
qui ont lieu mi-mai et les inscriptions début juin pour la saison suivante.
Toutes les informations sont remises aux personnes gérant la base de données
puis mi-juillet les répartitions des adhérents par cours sont
affichées à la Salle des Genêts de La-Haye-Fouassière.
Dans
la mesure du possible nous essayons de répondre favorablement aux souhaits des
adhérents pour favoriser le covoiturage.
La
dernière semaine des cours de juin
est marquée par la présence des membres du Bureau qui se relayent pour partager
avec les adhérents un moment de convivialité et d’échanges sur la saison
écoulée dans le hall des Thébaudières.
En
août le pôle DRH prépare les contrats
des moniteurs recrutés
En
septembre nous sommes présents au Forum des
Associations au Moulin des Landes de La-Haye-Fouassière pour compléter nos
inscriptions car les cours commencent mi-septembre.
Et voilà, une nouvelle saison se met en route, notre
Assemblée Générale aura lieu le 15 octobre 2010 à 20h30 à la Salle des Genêts
de La-Haye-Fouassière, vous connaissez la suite…