Interview Didier Paragot, Président

Bonjour Didier Paragot, Président de l’association ASAG NATATION et merci de bien vouloir nous présenter le fonctionnement de cette structure.

Comme chaque année, depuis 20 ans, la saison de natation et d’aquagym a démarré mi-septembre à la piscine des Thébaudières. Mais pour en arriver là, des petites mains dans l’ombre s’activent pour faire fonctionner une machine riche de 500 adhérents.

Comment sont déterminés les pôles d’actions ?
Tout commence en octobre de l’année précédente lors de l’Assemblée Générale qui valide la composition du bureau en intégrant les nouveaux bénévoles désireux de participer à l’aventure.

Le Bureau est constitué du Président, d’une Trésorière ,d’une Secrétaire et de 13 membres actifs. Tous les postes sont en binômes afin d’alléger les tâches et de prévenir les départs.

Le pôle DRH s’occupe des relations avec les maîtres nageurs.

Le pôle financier prépare et gère le budget.

Le pôle secrétariat effectue les courriers, les convocations et les comptes-rendus de réunions.

Le pôle « base de données et assurance » gère l’énorme fichier des adhérents d’où sont extraits les répartitions par créneaux horaires et la chaîne téléphonique permettant de prévenir, en cas de fermeture de la piscine, les adhérents.

Le pôle animation organise les collations de Noël et de juin offertes après les cours aux adhérents, et compose les articles dans les bulletins municipaux.

Le pôle matériel achète ce dont les moniteurs ont besoin pour dispenser leurs cours et les médailles pour les enfants.

Le pôle communication présente l’Association aux vœux du Maire, gère les relations avec l’Omnisport et la presse locale.

Avez-vous beaucoup de réunions dans l’année ?

De novembre à mars il y a trois réunions où chacun se voit déléguer des missions en fonction du pôle dont il a choisit de faire parti.

En avril le bureau prépare les réinscriptions qui ont lieu mi-mai et les inscriptions début juin pour la saison suivante. Toutes les informations sont remises aux personnes gérant la base de données puis mi-juillet  les répartitions des adhérents par cours sont affichées à la Salle des Genêts de La-Haye-Fouassière.

Dans la mesure du possible nous essayons de répondre favorablement aux souhaits des adhérents pour favoriser le covoiturage.

La dernière semaine des cours de juin est marquée par la présence des membres du Bureau qui se relayent pour partager avec les adhérents un moment de convivialité et d’échanges sur la saison écoulée dans le hall des Thébaudières.

En août le pôle DRH prépare les contrats des moniteurs recrutés

En septembre nous sommes présents au Forum des Associations au Moulin des Landes de La-Haye-Fouassière pour compléter nos inscriptions car les cours commencent mi-septembre.

Et voilà, une nouvelle saison se met en route, notre Assemblée Générale aura lieu le 15 octobre 2010 à 20h30 à la Salle des Genêts de La-Haye-Fouassière, vous connaissez la suite…